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Autor: Eduardo López “el Sr. Productor”, Director General | Incentive Alfa Alquimia Agency | Socio PCMA Latam
En la siempre cambiante y emocionante industria de la organización de eventos, la creatividad se ha convertido en una fuerza impulsora esencial para la diferenciación. Aunque mucha gente hoy cree que este juego de la Planeación de Eventos, se gana con Creatividad y Actitud por el Servicio, no saben, que no saben muchas cosas… y por eso luego pasa lo que pasa.
En la vibrante industria de la organización de eventos, la creatividad se ha convertido en una fuerza impulsora esencial para la diferenciación. Aunque muchos creen que la clave del éxito reside únicamente en la creatividad y en una actitud de servicio, hay mucho más en juego.
Es crucial recordar que la creatividad no puede reemplazar el sólido conocimiento y la experiencia de los organizadores y productores profesionales. Estadísticas recientes de la industria, indican que por lo menos el 73% de los eventos que crecen en asistentes, ganancias y retorno por objetivos, se atribuyen realmente al conocimiento, diseño y procedimientos de sus organizadores, que meramente a la creatividad de un render.
Con ocasión del 20 aniversario de Alfa Alquimia Agency, escribí mi segundo libro titulado, La Ciencia de los Eventos para aportar con los conceptos que hemos aprendido y depurando de las industrias moda, lujo, marketing, negocios digitales y el espectáculo.
La Sinfonía de la Creatividad y el Conocimiento en la Organización de Eventos
La creatividad y el conocimiento son piezas de un rompecabezas; cuando se combinan adecuadamente, dan vida a eventos memorables. Es fundamental reconocer que la creatividad sola no puede compensar la falta de conocimiento en la planificación, ejecución y gestión de eventos. La disciplina llamada “Event Management” debería ser estudiada e integrada por todo profesional que se dedique o quiera dedicarse.
“Azúcar, harina, huevos y muchas ganas… no producen como resultado un delicioso pastel, la clave para lograrlo es con una buena receta”.
Diseñando experiencias con el final en el principio.
Antes de desatar tu creatividad, es esencial comprender a quién va dirigido el evento. No me refiero al cliente que te contrata, sino a los clientes de tu cliente (los participantes, patrocinadores, la audiencia, fans, etc.). Investiga a fondo los gustos, preferencias y expectativas de tu audiencia, crea varios “Personas” o arquetipos para adaptar las experiencias de tu evento a sus necesidades, contextos y conversaciones internas.
La creatividad sin relevancia puede caer en oídos sordos, pero combinada con el conocimiento del público objetivo garantiza una conexión significativa.
Implementa la Psicología del Evento
Descubre cómo la psicología puede influir en la experiencia de los asistentes. “La Ciencia de los Eventos” te guiará para comprender las motivaciones subyacentes de tu audiencia, permitiéndote diseñar experiencias más impactantes y personalizadas.
Colaboración Efectiva
La creatividad se multiplica cuando se colabora con expertos en diversas áreas. Forma un equipo de expertos que sepan trabajar bien juntos, diverso y con habilidades complementarias. Si eres el cliente, brinda las herramientas, tiempo y presupuestos necesarios para trabajar.
¿Estás listo para desbloquear tu potencial?
Eduardo López, mejor conocido como “El Sr. Productor” es el fundador y CEO de Alfa Alquimia Agency, autor de los libros: Experiencias y Eventos para Marcas de Moda y La Ciencia de los Eventos, creador del concepto Fashion Show en México, el Diálogo Escénico y la primera plataforma de comercialización y gestión de eventos presenciales por internet en 2001. Actualmente imparte Conferencias Magistrales en Universidades a la nueva generación que quiere dedicarse profesionalmente a los eventos.
